老业务寻找内容缺口,核心不是“再想几个新选题”,而是把已有客户问题、销售异议、搜索需求和竞品覆盖放在同一张表里做差集:客户反复问但现有内容没讲透的、竞品有而你缺的、搜索有人查但页面答非所问的,才是真正可执行的内容缺口。多人协作时,这张差集表就是交付物,谁填、谁审、谁发布都要写清楚,避免各写各的。
内容缺口不是凭感觉列出来的。准备阶段只做一件事:把三类原始材料收集齐,并指定唯一负责人。
这一步的交付标准是:三类材料各自成表,字段统一为“来源、原话或主题、对应产品线、出现频次”。频次可以人工计数,不需要精确统计工具。
把准备阶段的三张表合并,逐行判断它落在哪个象限。判断依据只有两个:客户是否真的在问,现有内容是否已经答清楚。
多人协作最容易返工的地方在第2类。建议在表里加一列“判断结果”,只允许填“直接缺口、补强缺口、观察项、非缺口”四种值,避免每个人对“缺口”的理解不同。举个假设例子:某工业设备老业务的销售记录里,“老机型还能不能加装新模块”被问了十几次,而现有页面只写了新机型参数,这就属于直接缺口;如果页面写了兼容说明但没写限制条件,就属于补强缺口。
选题进入写作前,由非撰写人做一次交叉检查,减少后期推翻。检查项如下:
验证通过后再分配撰写。此时标题、目标读者、验收人三项必须同时确定,缺一项就容易返工。
内容缺口不是一次性的。建议按月把新增客服记录和销售异议补进表里,同时标记已发布内容的实际反馈:客户是否还在问同样的问题。如果还在问,说明内容没解决实际问题,应回到“补强缺口”而不是再开新题。
维护阶段还要区分指标:网页搜索看的是查询主题是否被覆盖,付费广告看的是投放词与落地页是否一致,社媒看的是话题互动,销售看的是异议是否减少。这四类指标不能互相替代,也不要用其中一个的涨跌去证明内容缺口判断正确。
下一步:拿最近一个月的客服或销售记录,按上面的四象限表填二十行,标出其中三行“直接缺口”,指定验收人后再开写。